Word jij onze stagiair eventmanagement?

Zo ziet je stage eruit

Je werkt in een klein gezellig team en telt meteen echt mee bij de organisatie van onze spetterende evenementen: een benefietgala, een golftoernooi met diner en veiling, onze gezellige HDI-dagen en vaak nog een aantal spontane symposia. Je voelt je vanaf begin tot einde echt betrokken en er is volop ruimte voor eigen inbreng en autonomie. Jouw ideeën voor onze events zijn dan ook zeer welkom. Van het meedenken over het programma tot het bedenken van originele sponsordeals en fijne goodiebags. 

Wat ga je doen?

• Je bent van begin tot eind betrokken bij onze events. Van het bedenken van het programma tot het maken van de uitnodiging voor gasten en het regelen van prijzen, veilingstukken en goodiebags.
• Je denkt mee over passende manieren om de events te promoten en onze sponsoren aan de events te verbinden.
• Als je het leuk vindt pak je de lead in de organisatie van een van onze interne events of een deel ervan.
• Je houdt ook onze collega’s aangehaakt en geïnformeerd door middel van enthousiasmerende nieuwsbrieven. 
• Je zorgt tijdens de dag zelf dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen zich aan het draaiboek houdt.

Geldt dit voor jou?

• Communicatief vaardige student eventmanagement, communicatie of een vergelijkbare studie als bedrijfskunde.
• Een stressbestendige regelkei die blij wordt van het woord draaiboek.
• Niets is fijner dan een event dat op rolletjes loopt.
• Vertrouwd met Word en Excel en liefst ook WordPress, Canva en Mailchimp.
• Proactief, zelfstandig en creatief.
• 3-5 dagen per week beschikbaar voor een periode van minimaal 4 maanden.
• Het belangrijkste: je bent leergierig en gedreven om bij te dragen aan onze missie.

Dit bieden we jou!

• Een leerzame en veelzijdige stage waarbij je brede ervaring opdoet in eventmanagement en fondsenwerving.
• Een stagevergoeding van € 350- per maand o.b.v. 36 uur per week.
• Een prachtige werkplek in de bossen, slechts 10 kilometer van Utrecht.
• Betrokken collega’s die je helpen waar nodig.
• Een dynamische, informele en gezellige leeromgeving.
• Flexibiliteit, wat betreft werkdagen en -plek.
• Vrijheid om te doen wat je leuk vindt of waar je graag in wilt groeien.

Over ons

Het Helen Dowling Instituut (HDI) helpt mensen die vermoeid of angstig zijn door kanker en staat ook klaar voor hun dierbaren. Bovendien doen we wetenschappelijk onderzoek om te zorgen dat onze zorg echt werkt. Onze zorg wordt vergoed door de zorgverzekeraars, voor het onderzoek werven we subsidies en fondsen. Dat doen we voornamelijk door superleuke evenementen te organiseren!

Ervaringen

‘Elke dag is anders’

Als stagiaire is het werk heel veelzijdig. Elke dag is anders en er is ruimte om te doen wat je leuk vindt en wil ontdekken. Ik vond het erg mooi om voor een goed doel te werken waar juist heel mooi wordt omgegaan met de ziekte kanker zonder dat er een al te zware sfeer hangt. Werken doe je in een leuk, klein en vooral gezellig team!

‘Ik raad het iedereen aan’

Vanaf het begin af aan voelde ik mij heel erg welkom. Ook al was het soms hard werken, vliegen en rennen, toch heb ik mij niet als stagiaire gevoeld. De stagebegeleidsters zijn respectvol, attent, behulpzaam en geïnteresseerd. Ook heerst er een rustgevende sfeer door de omringde bossen en natuur en was het fijn om af en toe een wandelingetje te kunnen maken of om buiten te lunchen. Ik heb een enorm leerzame maar ook gezellige tijd gehad en zou iedereen aanraden hier te komen werken.

Interesse?

Spreekt onze vacature jou aan? Stuur dan een mail met je cv en motivatiebrief naar evenementen@hdi.nl t.a.v. Laura Jansen, o.v.v. ‘Stage Eventmanagement’ en wie weet loop je straks stage bij het HDI. We maken graag kennis met je.